Para disponer en nuestro Sistema de Información de una estructura que permita dotar a la herramienta de un Sistema de Control adecuado, dicho Sistema debe integrar de algún modo la creación de Centros de Responsabilidad (centros de coste, centros de beneficio,..), para su posterior Gestión y Monitorización. Odoo permite disponer de una estructura de Contabilidad Analítica que integra esa creación y Control de Gestión.
A través de los Centros de Responsabilidad, podemos crear una Estructura Analítica que se corresponderá en mayor o menor medida con una estructura de elementos “físicos” (tiendas de venta al público, almacenes) o más “conceptuales” (departamentos empresariales, áreas de negocio), o combinaciones de ambos tipos de elementos.
Como ejemplos de estos diferentes “elementos” o “unidades principales” de la estructura, podemos citar:
- Empresas con diversos Centros de Distribución (cadenas de establecimientos, diferentes sedes empresariales,..)
- Departamentos de una Organización (Ventas, Compras, Administración)
- Áreas de Negocio (venta directa, venta indirecta, venta “online”)
Posteriormente se crearán elementos derivados de los elementos principales, siguiendo una estructura de árbol según las necesidades de la empresa. Podemos ver un ejemplo de Estructura Analítica en Odoo en la siguiente captura:
Estructura Cuentas Analíticas Odoo OpenERP ERP
Resulta interesante y a menudo esencial llevar a cabo la imputación de ingresos o costes a las diferentes Unidades de esta Estructura de manera manual y/o automática. Odoo / OpenERP permite hacerlo desde las propias líneas de las facturas emitidas y recibidas, así como también desde pedidos, utilizando los Modelos de Distribución, que permiten asignar patrones de Distribución preestablecidos utilizando diferentes vías, como por ejemplo Distribución Porcentual. En las siguientes imágenes se pueden observar diferentes mecanismos de imputación de ingresos y costes a diferentes Unidades de Negocio:
Factura de Ventas Odoo OpenERP con asignación ingreso a la Analítica
Escoger Distribución Analítica en el Pedido de Venta, asignando a uno, o varios centros, o a repartir
Pedido de Compra en odoo con asignación de coste a uno o varios Centros de Coste
Una de las fases más importantes en la implementación de un Control de Gestión utilizando una Estructura Organizativa de este tipo, es el Análisis previo que permitirá definir la estructura más adecuada a su Organización. Acertar en este punto facilita enormemente la posterior utilización e interpretación de los datos extraídos de la Analítica.
Desde Adaria Group estamos a su disposición para ayudarles en dicha implementación y lo lograremos rápidamente gracias a la flexibilidad de una Solución como Odoo, solución de Gestión Integral y Open Source (Código Fuente Libre) ampliamente extendida en un gran número de organizaciones de todo el mundo. Odoo, conocido antes como OpenERP, permite disponer de una Solución ERP de Gestión Integrada considerada al nivel de otros grandes sistemas ERP como SAP, Microsoft Dynamics, etc., con la ventaja de evitar el coste de Licencias característico de otras soluciones comerciales. Debido a su flexibilidad, se adapta a un amplio abanico de tipologías de empresa y de diferentes volúmenes, desde la microempresa hasta las empresas Multinacionales.
Contenido dirigido, entre otros, a Directores Financieros, Gerentes ó Profesionales del Área Financiera y del Control de Gestión que deseen acceder a Soluciones que permitan desarrollar el crecimiento de su organización de manera que la Solución escogida se adapte a esa expansión del Negocio ahora y en el futuro, gracias a la flexibilidad y potencia del Sistema, y con la Protección de la Inversión que implica una herramienta Open Source (Código Fuente Libre).
