X Jornadas Odoo 2017 en Barcelona | ADARIA group patrocinador oficial

Los próximos jueves 1 y viernes 2 de Junio se celebran las X Jornadas Odoo en Barcelona, en el Mobile World Centre. Como en anteriores ocasiones, se mostrarán las bondades de la Solución ERP CRM de código fuente libre Odoo, y compartiremos experiencias entre todos los entusiastas de Odoo (anteriormente OpenERP), profesionales, y clientes.

Jornadas Odoo Barcelona ADARIA Group

ADARIA Group es patrocinador oficial de las jornadas:

https://odoospain.odoo.com/page/jornadas-odoo-2017-barcelona

El registro es gratuito y a través de la web oficial del evento:

https://odoospain.odoo.com/event/jornadas-odoo-2017-2017-06-01-2017-06-02-5/register

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Vistas en Dolibarr: añadir y quitar columnas en listados por pantalla

Como ERP sencillo de utilizar y parametrizar, muestra de ello es la facultad de agregar o eliminar columnas de los listados, “en vivo”, con su inmediata aplicación en la vista en la que nos encontremos.

Como veremos en la imagen a continuación, utilizamos de ejemplo el listado de facturas, donde podemos observar en el ejemplo que no disponemos, en ninguna columna visible, del campo “Importe Total” de las facturas listadas:

listado facturas clientes dolibarr erp sin total

Vemos en el listado de la imagen el campo “Base imponible”, pero en este momento nos interesa disponer también de una columna “Importe Total”.

Para ello, en la parte derecha de la cabecera del listado nos encontramos un selector, que nos permitirá seleccionar / deseleccionar los campos que nos interese en cada momento. Seleccionamos el campo “Importe Total”:

seleccion campos columnas listado dolibarr erp

E inmediatamente, en nuestra Vista de listado de Facturas de Clientes aparece la nueva columna seleccionada, “Importe total”:

listado facturas clientes total dolibarr erp

Esta acción no requiere ningún reinicio del sistema, ni nada parecido: el cambio en el listado se aplica de forma inmediata.

Dolibarr es un software de Gestión que permite empezar a trabajar muy rápidamente desde el primer día, facilitando así el proceso de adopción por parte de todo tipo de organizaciones, cualquiera que sea su tamaño.

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Contabilidad Analítica en Odoo: Control de Gestión, Centros de Responsabilidad

Para disponer en nuestro Sistema de Información de una estructura que permita dotar a la herramienta de un Sistema de Control adecuado, dicho Sistema debe integrar de algún modo la creación de Centros de Responsabilidad (centros de coste, centros de beneficio,..), para su posterior Gestión y Monitorización. Odoo permite disponer de una estructura de Contabilidad Analítica que integra esa creación y Control de Gestión.

A través de los Centros de Responsabilidad, podemos crear una Estructura Analítica que se corresponderá en mayor o menor medida con una estructura de elementos “físicos” (tiendas de venta al público, almacenes)  o más “conceptuales” (departamentos empresariales, áreas de negocio), o combinaciones de ambos tipos de elementos.

Como ejemplos de estos diferentes “elementos” o “unidades principales” de la estructura, podemos citar:

  • Empresas con diversos Centros de Distribución (cadenas de establecimientos, diferentes sedes empresariales,..)
  • Departamentos de una Organización (Ventas, Compras, Administración)
  • Áreas de Negocio (venta directa, venta indirecta, venta “online”)

Posteriormente se crearán elementos derivados de los elementos principales, siguiendo una estructura de árbol según las necesidades de la empresa. Podemos ver un ejemplo de Estructura Analítica en Odoo en la siguiente captura:

Estructura Cuentas Analíticas Odoo OpenERP ERP

Estructura Cuentas Analíticas Odoo OpenERP ERP

Resulta interesante y a menudo esencial llevar a cabo la imputación de ingresos o costes a las diferentes Unidades de esta Estructura de manera manual y/o automática. Odoo / OpenERP permite hacerlo desde las propias líneas de las facturas emitidas y recibidas, así como también desde pedidos, utilizando los Modelos de Distribución, que permiten asignar patrones de Distribución preestablecidos utilizando diferentes vías, como por ejemplo Distribución Porcentual. En las siguientes imágenes se pueden observar diferentes mecanismos de imputación de ingresos y costes a diferentes Unidades de Negocio:

Factura de Ventas Odoo OpenERP con asignación ingresos a la Analítica

Factura de Ventas Odoo OpenERP con asignación ingreso a la Analítica

Escoger Distribución de Analítica a la Factura de Venta, asignando a uno, o varios centros, o a repartir

Escoger Distribución Analítica en el Pedido de Venta, asignando a uno, o varios centros, o a repartir

Pedido de Compra en odoo con asignación de coste a uno o varios Centros de Coste

Pedido de Compra en odoo con asignación de coste a uno o varios Centros de Coste

Una de las fases más importantes en la implementación de un Control de Gestión utilizando una Estructura Organizativa de este tipo, es el Análisis previo que permitirá definir la estructura más adecuada a su Organización. Acertar en este punto facilita enormemente la posterior utilización e interpretación de los datos extraídos de la Analítica.

Desde Adaria Group estamos a su disposición para ayudarles en dicha implementación y lo lograremos rápidamente gracias a la flexibilidad de una Solución como Odoo, solución de Gestión Integral y Open Source (Código Fuente Libre) ampliamente extendida en un gran número de organizaciones de todo el mundo. Odoo, conocido antes como OpenERP, permite disponer de una Solución ERP de Gestión Integrada considerada al nivel de otros grandes sistemas ERP como SAP, Microsoft Dynamics, etc., con la ventaja de evitar el coste de Licencias característico de otras soluciones comerciales. Debido a su flexibilidad, se adapta a un amplio abanico de tipologías de empresa y de diferentes volúmenes, desde la microempresa hasta las empresas Multinacionales.

Contenido dirigido, entre otros, a Directores Financieros, Gerentes ó Profesionales del Área Financiera y del Control de Gestión que deseen acceder a Soluciones que permitan desarrollar el crecimiento de su organización de manera que la Solución escogida se adapte a esa expansión del Negocio ahora y en el futuro,  gracias a la flexibilidad y potencia del Sistema, y con la Protección de la Inversión que implica una herramienta Open Source (Código Fuente Libre).

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